Les fonctionnalités
Chargements des données de votre comptabilité
Keepea puise les données du Grand Livre et de vos autres documents comptables en chargeant les écritures de la comptabilité générale et analytique. Keepea peut également faire le lien au niveau de l’écriture vers la pièce comptable scannée et stockée sur un réseau.
Agrégation financière multi-sociétés
Keepea permet d’aggréger des comptabilités de plusieurs sociétés, même si celles-ci sont tenues dans plusieurs systèmes comptables.
L’aggrégation permet le mapping des plans comptables
Mapping des comptabilités
Keepea vous permet de regrouper toute l’information financière des entités de votre groupe automatiquement et quelque soit leur système comptable.
Vous pourrez ensuite définir des règles de mapping permettant la transcription des comptabilités locales vers un plan comptable cible normalisé de l’entité mère.
Ecritures d’ajustements (provisions / consolidations)
Keepea permet l’encodage, en extra comptable, d’écritures d’ajustement, permettant la gestion des provisions (assurances, bonus, ristournes, etc…). Ces écritures « extra-comptables » peuvent ensuite apparaître dans les rapports financiers en incluant, ou pas, la société d’ajustement
Personnalisation de votre reporting financier
Keepea permet à un responsable financier de définir, directement dans son système de reporting, ses propres regroupements de comptes (comptabilité générale et /ou analytique). Ces regroupements peuvent s’appliquent automatiquement à toutes les sociétés gérées au sein du système.
Les postes de regroupement peuvent ensuite être utilisés pour construire vos propres KPI financiers ou intégrer des calculs dans vos rapports.
La gestion de budget / forecast
Keepea a pour vocation à vous aider à construire votre exercice budgétaire.
Vous pourrez choisir le niveau sur lequel vous souhaitez définir votre budget et celui-ci sera directement disponible dans vos rapports pour réaliser des évolutions et des tendances..
Lien vers ERP et CRM
Keepea est capable de chercher l’information budgétaire directement dans vos systèmes opérationnels. Les informations saisies dans vos systèmes viennent nourrir votre budget commercial. Les factures en cours (ventes et achats) alimentent la comptabilité par engagement dans Keepea.
